{"id":7652,"date":"2025-01-17T09:07:29","date_gmt":"2025-01-17T08:07:29","guid":{"rendered":"https:\/\/agusti-asociados.com\/situacion-actual-de-la-adaptacion-a-los-sistemas-informaticos-de-facturacion-y-la-factura-electronica-obligatoria\/"},"modified":"2025-01-17T09:07:29","modified_gmt":"2025-01-17T08:07:29","slug":"situacion-actual-de-la-adaptacion-a-los-sistemas-informaticos-de-facturacion-y-la-factura-electronica-obligatoria","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/agusti-asociados.com\/en\/situacion-actual-de-la-adaptacion-a-los-sistemas-informaticos-de-facturacion-y-la-factura-electronica-obligatoria\/","title":{"rendered":"Situaci\u00f3n actual de la adaptaci\u00f3n a los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n y la factura electr\u00f3nica obligatoria"},"content":{"rendered":"<p>Con la publicaci\u00f3n del Real Decreto 1007\/2023 y la Orden HAC\/1177\/2024, se establecen requisitos t\u00e9cnicos claros que deber\u00e1n cumplir los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (SIF). Adem\u00e1s, el sistema VERIFACTU, desarrollado por la Agencia Tributaria, permitir\u00e1 la remisi\u00f3n inmediata de registros de facturaci\u00f3n, garantizando una mayor transparencia y trazabilidad.<\/p>\n<hr \/>\n<p>La transici\u00f3n hacia la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria representa un hito en la digitalizaci\u00f3n empresarial en Espa\u00f1a. Impulsada por la Ley 18\/2022 (&quot;Ley Crea y Crece&quot;), esta medida busca modernizar los procesos de facturaci\u00f3n, reducir la morosidad y combatir el fraude fiscal. A trav\u00e9s del Real Decreto 1007\/2023 y la Orden HAC\/1177\/2024, se establecen los requisitos para los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF), mientras que el sistema VERIFACTU facilitar\u00e1 el reporte inmediato de facturas a la Agencia Tributaria.<\/p>\n<p>Las fechas clave para la implementaci\u00f3n son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enero de 2026:<\/strong> <strong>Para empresas<\/strong>, seg\u00fan lo estipulado en el Real Decreto 1007\/2023. Este cambio responde a la necesidad de dar tiempo a las organizaciones para adaptar sus sistemas, considerando los requisitos t\u00e9cnicos exigentes y la complejidad de implementaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Julio de 2026:<\/strong> <strong>Para aut\u00f3nomos<\/strong>, tal como establece la Orden HAC\/1177\/2024. Este aplazamiento busca proporcionar mayor flexibilidad a los aut\u00f3nomos debido a sus recursos limitados y a las altas demandas de soporte t\u00e9cnico esperadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Plazos iniciales.<\/strong> Estaba previsto que estas nuevas obligaciones se aplicar\u00edan a los nueve meses a contar desde la publicaci\u00f3n en el BOE de la orden ministerial (RD 1007\/2023, D.F. Cuarta). Por tanto, en principio iban a ser aplicables a partir de julio de 2025. &nbsp;No obstante, el Ministerio de Hacienda ha hecho p\u00fablica una nota informativa en la que propone retrasar estos plazos y as\u00ed dar tiempo tanto a los afectados como a la propia Hacienda para adaptarse a las nuevas exigencias de los SIF.<\/p>\n<p><strong>SISTEMAS INFORM\u00c1TICOS DE FACTURACI\u00d3N (SIF) Y VERIFACTU<\/strong><\/p>\n<p>Los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF) deben cumplir con estrictos requisitos t\u00e9cnicos para garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros. Adem\u00e1s, el sistema VERIFACTU permite la conexi\u00f3n directa con la Agencia Tributaria para el reporte instant\u00e1neo de facturas.<\/p>\n<p><strong>Principales Caracter\u00edsticas de los SIF:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Generaci\u00f3n autom\u00e1tica de registros:<\/strong> Los SIF deben crear registros de facturaci\u00f3n que incluyan detalles como huellas digitales (&quot;hash&quot;), firmas electr\u00f3nicas y c\u00f3digos QR para garantizar la seguridad y autenticidad de los datos.<\/li>\n<li><strong>Inalterabilidad y trazabilidad:<\/strong> Los sistemas deben ser capaces de registrar cada modificaci\u00f3n o evento asociado a las facturas para prevenir manipulaciones.<\/li>\n<li><strong>Conservaci\u00f3n de datos:<\/strong> Los registros deben mantenerse accesibles durante el periodo establecido por la normativa, garantizando su legibilidad y disponibilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Sistema VERIFACTU:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Dise\u00f1ado para enviar registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria en tiempo real.<\/li>\n<li>Reduce la posibilidad de fraude mediante el control continuo de las operaciones.<\/li>\n<li>Incluye una menci\u00f3n obligatoria en las facturas: &quot;Factura verificable en la sede electr\u00f3nica de la AEAT&quot;.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Plazos de Implementaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empresas<\/strong>: Hasta enero de 2026 para adaptarse a los nuevos requisitos normativos y tecnol\u00f3gicos.<\/li>\n<li><strong>Aut\u00f3nomos<\/strong>: Hasta julio de 2026, considerando la complejidad y los recursos necesarios para cumplir con estas obligaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Sanciones:<\/strong> El incumplimiento de los requisitos puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal, destacando la importancia de utilizar sistemas conformes con la normativa.<\/p>\n<p><strong>FACTURA ELECTR\u00d3NICA OBLIGATORIA<\/strong><\/p>\n<p>La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electr\u00f3nica para empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales. Este formato digital busca mejorar la trazabilidad de las transacciones y facilitar el cumplimiento normativo.<\/p>\n<p><strong>Aspectos Clave:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Obligatoriedad:<\/strong> Aplica a todas las operaciones entre empresarios y profesionales, independientemente de su tama\u00f1o o volumen de operaciones.<\/li>\n<li><strong>Formato:<\/strong> Las facturas deben emitirse en formatos est\u00e1ndares, como Facturae, garantizando su compatibilidad y accesibilidad.<\/li>\n<li><strong>Accesibilidad:<\/strong> Las facturas deben ser accesibles para consulta, descarga y copia durante al menos cuatro a\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Impacto en la Morosidad:<\/strong> La factura electr\u00f3nica permite monitorizar los plazos de pago, combatiendo la morosidad comercial. Adem\u00e1s, la Agencia Tributaria podr\u00e1 remitir informaci\u00f3n estad\u00edstica al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada, mejorando la transparencia en las transacciones econ\u00f3micas.<\/p>\n<p><strong>Beneficios:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Reducci\u00f3n de errores y fraudes.<\/li>\n<li>Mayor control y transparencia en las operaciones.<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con los sistemas de gesti\u00f3n empresarial y los libros registro de IVA e IRPF.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Cronograma:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros:<\/strong> Un a\u00f1o tras la publicaci\u00f3n del reglamento.<\/li>\n<li><strong>Resto de empresarios y profesionales:<\/strong> Dos a\u00f1os desde la publicaci\u00f3n del reglamento.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>LA SOLUCI\u00d3N P\u00daBLICA DE FACTURACI\u00d3N ELECTR\u00d3NICA Y EL PROYECTO VERIFACTU<\/strong><\/p>\n<p>La Agencia Tributaria est\u00e1 desarrollando una soluci\u00f3n p\u00fablica para la gesti\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas, que actuar\u00e1 como repositorio universal y obligatorio de todas las facturas emitidas y recibidas.<\/p>\n<p><strong>Elementos Destacados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Soluci\u00f3n P\u00fablica Voluntaria:<\/strong> Empresarios y profesionales podr\u00e1n utilizar plataformas privadas, pero deber\u00e1n remitir una copia fiel de cada factura a la soluci\u00f3n p\u00fablica.<\/li>\n<li><strong>Protecci\u00f3n de Datos:<\/strong> La informaci\u00f3n tratada estar\u00e1 sujeta a estrictos protocolos de seguridad y reserva.<\/li>\n<li><strong>Plazos de Conservaci\u00f3n:<\/strong> Las facturas deber\u00e1n mantenerse disponibles durante el plazo m\u00e1ximo establecido por la normativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Requisitos para los Sistemas Inform\u00e1ticos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Conexi\u00f3n continua y segura con la Agencia Tributaria.<\/li>\n<li>Emisi\u00f3n de facturas con c\u00f3digos QR y &quot;hash&quot;.<\/li>\n<li>Verificaci\u00f3n autom\u00e1tica de los registros y alertas ante posibles inconsistencias.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Beneficios del Proyecto VERIFACTU:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Mejora en la supervisi\u00f3n fiscal y reducci\u00f3n del fraude.<\/li>\n<li>Mayor eficiencia en la gesti\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Facilita el acceso en tiempo real a la informaci\u00f3n de las operaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Resumen de los aspectos m\u00e1s destacados<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Aspecto<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><strong>Descripci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Obligatoriedad<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Factura electr\u00f3nica para empresarios y profesionales seg\u00fan Ley 18\/2022.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Plazos<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Empresas: Enero 2026; Aut\u00f3nomos: Julio 2026.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Sistema VERIFACTU<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Reporte inmediato a la AEAT con medidas de seguridad como &quot;hash&quot; y c\u00f3digos QR.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Requisitos T\u00e9cnicos<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Garant\u00eda de inalterabilidad, integridad y trazabilidad de los registros.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Declaraci\u00f3n Responsable<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Obligatoria para productores de software, certificando conformidad normativa.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Sanciones<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Hasta 50.000 &euro; por uso de sistemas no conformes.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p><strong>Beneficios<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><strong>Impacto<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Mayor eficiencia<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Agiliza la gesti\u00f3n y reduce errores en la facturaci\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Reducci\u00f3n de fraudes<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Facilita la trazabilidad y el control de transacciones.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Cumplimiento normativo<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Evita sanciones y asegura integraci\u00f3n con libros fiscales.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p>Acceso a ayudas<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Programas como el Kit Digital est\u00e1n disponibles para facilitar la transici\u00f3n.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>La digitalizaci\u00f3n en la facturaci\u00f3n es una realidad inminente. Empresas y profesionales deben prepararse para garantizar el cumplimiento normativo, minimizando riesgos y aprovechando las oportunidades que brinda esta transformaci\u00f3n. Si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n o asesoramiento personalizado, no dudes en contactar con nosotros. Estamos aqu\u00ed para ayudarte a cumplir con las nuevas exigencias normativas.<\/em><\/p>\n<p>Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n<p>Un cordial saludo,<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la publicaci\u00f3n del Real Decreto 1007\/2023 y la Orden HAC\/1177\/2024, se establecen requisitos t\u00e9cnicos claros que deber\u00e1n cumplir los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (SIF). Adem\u00e1s, el sistema VERIFACTU, desarrollado por la Agencia Tributaria, permitir\u00e1 la remisi\u00f3n inmediata de registros de facturaci\u00f3n, garantizando una mayor transparencia y trazabilidad. 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