Acreditar la edad ordinaria de jubilación ante una empresa o cualquier otra entidad acaba de volverse bastante más sencillo. La Seguridad Social ha puesto en marcha un servicio que permite descargar un informe de edad de jubilación específico con solo dos datos: la edad legal de jubilación que corresponde a cada persona y la fecha exacta en la que la alcanza. Así se evita entregar información personal o económica que no guarda relación con el trámite.

Qué es el informe de edad de jubilación y qué datos incluye

Se trata de un documento deliberadamente sencillo. Recoge únicamente la edad legal ordinaria de jubilación aplicable al interesado y la fecha concreta en la que la cumple, y nada más: ni su vida laboral, ni sus bases de cotización, ni la cuantía estimada de su futura pensión.

Esa simplicidad es su principal ventaja. Hasta ahora, esta información podía obtenerse a través del simulador de jubilación, pero el documento resultante podía incorporar otros datos personales y económicos que no siempre era necesario, ni conveniente, compartir con un tercero. Con el nuevo informe, la persona trabajadora decide qué enseña y qué no.

Conviene tener claro, eso sí, lo que este documento no hace: no calcula cuánto se cobrará de pensión ni sustituye al simulador. Su única finalidad es acreditar la edad legal ordinaria y la fecha en que se alcanza.

¿Cuándo resulta útil el informe de jubilación?

El caso más claro es el de la empresa que pide conocer la fecha en la que un trabajador alcanzará su edad ordinaria de jubilación, algo habitual en la planificación de plantillas o cuando se estudian futuros procesos de jubilación parcial. También puede facilitar otras gestiones en las que se solicita acreditar la edad, siempre que no sea necesario conocer nada más sobre la carrera de cotización de la persona.

La Seguridad Social ha optado por crear un documento propio precisamente para que el interesado no tenga que entregar información ajena al trámite que quiere realizar. Piensa, por ejemplo, en un trabajador que se plantea con su empresa un acuerdo de salida o que debe responder a una petición sobre sus planes de retiro: aportar solo la edad y la fecha le permite mantener en reserva su historial de cotización y la cuantía estimada de su pensión, que son datos que pertenecen a su esfera personal. Si te encuentras en una situación así, nuestro equipo de derecho laboral y Seguridad Social puede explicarte qué te conviene aportar y qué no antes de que respondas a la solicitud de tu empresa.

Otra ventaja práctica es que el documento es fácil de leer para quien lo recibe. La empresa o entidad no tiene que interpretar una simulación con cifras y tramos de cotización: tiene delante una edad y una fecha, lo que reduce malentendidos y agiliza cualquier gestión interna, tanto para el trabajador como para el departamento de recursos humanos.

Cómo descargar el informe en Tu Seguridad Social

El informe puede obtenerse a través del portal Tu Seguridad Social, en la sede electrónica de la Seguridad Social. El camino depende de cómo se determine la edad de jubilación en cada caso:

• Si la edad se calcula directamente con los datos de vida laboral, la opción aparecerá en el apartado de «otras gestiones».
• Si hay que tener en cuenta circunstancias adicionales, como la existencia de hijos o determinadas situaciones de discapacidad, el documento se obtiene desde el Simulador de pensión de jubilación: una vez realizada la simulación, aparecerá la opción de descargar el informe de edad legal.

Para completar la descarga es posible identificarse mediante un código enviado por SMS al teléfono móvil registrado en la Seguridad Social. Por eso conviene comprobar con antelación que el número figura correctamente. Si está desactualizado, el acceso puede complicarse justo cuando más prisa tengas por presentar el documento.

¿Cómo calcula la Seguridad Social la edad que aparece en el informe?

El cálculo sigue las mismas premisas que el simulador de jubilación: se parte de que las cotizaciones están correctamente ingresadas y de que la situación laboral actual se mantendrá hasta alcanzar la edad legal ordinaria. Esto significa que el informe refleja la información disponible en el momento de generarlo y las circunstancias que se hayan tenido en cuenta para el cálculo.

En la práctica, si tu carrera de cotización tiene lagunas, si hay periodos pendientes de reconocer o si tu situación cambia, la fecha que aparece puede no ser la definitiva. Por eso, antes de tomar decisiones importantes sobre tu jubilación, es recomendable contrastar el resultado con un profesional que revise tu caso con todos los datos.

Próximas novedades: bonificaciones de edad y jubilación parcial

La Seguridad Social ha anunciado que ampliará este servicio. Entre otras novedades, se contempla que el informe pueda reflejar también los casos en que existan bonificaciones de edad vinculadas a determinadas actividades, que modifican el momento en que una persona puede jubilarse.

También está prevista la creación de un informe específico para la jubilación parcial, que permita acreditar ante la empresa que se cumple la edad y los requisitos necesarios para acceder a esta modalidad. Si estás valorando esta opción, merece la pena seguir de cerca su puesta en marcha, porque facilitará comunicar a la empresa una decisión tan relevante con un documento oficial y específico, en lugar de recurrir a simulaciones genéricas. Desde el despacho seguiremos atentos a cualquier desarrollo que pueda afectar a trabajadores y empresas.

Cuando una empresa o entidad te pida acreditar tu edad ordinaria de jubilación, lo más prudente es utilizar este nuevo informe, sobre todo si no es necesario aportar información adicional sobre tu carrera de cotización o tu futura pensión. Si necesitas ayuda para obtenerlo, o prefieres revisar tu situación de cara a la jubilación con un despacho de abogados en Barcelona, puedes ponerte en contacto con Agustí & Asociados y te orientaremos sobre el procedimiento y las opciones disponibles.