La Agencia Tributaria (AEAT) ha dado un paso clave hacia la digitalización y el control de los procesos contables con la publicación de un bloque completo de preguntas frecuentes (FAQ) sobre los nuevos Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y el modelo VeriFactu.
A partir de 2026, empresarios y profesionales deberán adaptarse a un nuevo marco normativo que tiene como principal objetivo reforzar la integridad, trazabilidad y seguridad de las facturas.
En este artículo analizamos los puntos más relevantes de las aclaraciones de la AEAT, así como las implicaciones prácticas para autónomos, pymes y grandes empresas.
El objetivo de la norma
El nuevo sistema de facturación busca garantizar que ninguna factura pueda ser manipulada o eliminada sin dejar rastro.
Para ello, los SIF deberán incorporar mecanismos que aseguren:
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La inmutabilidad de la información.
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La generación de un historial de eventos donde queden registradas todas las altas, bajas o anulaciones.
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La accesibilidad de las facturas durante los plazos legales de conservación.
En definitiva, se trata de reforzar la transparencia y dificultar prácticas fraudulentas como la doble contabilidad o la facturación opaca.
¿Quién está obligado?
Una de las principales dudas resueltas por la AEAT es el ámbito de aplicación.
La norma afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, sin excepción en función del tamaño, sector o volumen de negocio.
Esto significa que tanto un autónomo que trabaje desde casa como una gran empresa multinacional deberán cumplir con las mismas reglas de facturación.
Delegación y responsabilidad
Aunque el contribuyente podrá delegar el cumplimiento en un proveedor de software o en un asesor, la responsabilidad final recae siempre sobre el obligado tributario.
Es decir, si el programa utilizado incumple la normativa, las posibles sanciones afectarán directamente al empresario o profesional.
Requisitos técnicos de los SIF
Los nuevos sistemas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos muy estrictos:
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Impedir alteraciones posteriores en las facturas ya emitidas.
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Dejar constancia documentada de cualquier modificación, anulación o baja.
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Incorporar un registro de movimientos que garantice la trazabilidad.
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Permitir el acceso a la información en todo momento durante los plazos legales.
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Generar una huella digital (hash) y, en algunos casos, una firma electrónica para cada factura.
La certificación del software
Otro aspecto esencial es la obligación de contar con una declaración responsable del proveedor de software, que acredite que la aplicación cumple los requisitos legales.
Esto supone que los desarrolladores deberán adaptar sus programas y proporcionar a los clientes documentación que garantice su validez.
¿Qué es VeriFactu?
El modelo VeriFactu es una de las grandes novedades. Se trata de la posibilidad de enviar las facturas en tiempo real a la AEAT.
Las facturas emitidas bajo este sistema incluirán:
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Un código QR, que permitirá verificar su autenticidad.
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La mención expresa “VeriFactu”, indicando que la factura ha sido remitida a la Agencia Tributaria.
Con este mecanismo, la AEAT dispondrá de un mayor control inmediato sobre las operaciones realizadas por empresas y autónomos.
Ventajas y retos del VeriFactu
La implantación de VeriFactu puede tener un doble efecto:
Beneficios
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Mayor seguridad jurídica para el contribuyente.
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Reducción del riesgo de sanciones por errores de facturación.
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Simplificación de la relación con la Administración al contar con un sistema validado.
Retos
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Inversión inicial en adaptación tecnológica.
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Necesidad de formación de los equipos contables.
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Posible dependencia de los proveedores de software certificados.
Conservación y trazabilidad de las facturas
Una de las obligaciones destacadas por la AEAT es la conservación íntegra y accesible de las facturas durante todo el periodo legal establecido.
Además, cualquier modificación deberá quedar reflejada en un historial de eventos, lo que permitirá reconstruir el ciclo de vida de cada factura.
Colaboración social y papel de los asesores
La AEAT resalta que este nuevo marco normativo fomentará la colaboración social, otorgando a los asesores fiscales un papel protagonista en la implementación de los sistemas.
Muchos empresarios recurrirán a sus asesores para:
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Revisar la adecuación de su software.
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Coordinar la certificación.
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Evaluar si es conveniente adoptar el modelo VeriFactu.
Calendario de implantación
Aunque las FAQ no detallan un calendario definitivo, se confirma que la entrada en vigor plena está prevista para 2026.
Esto implica que empresas y profesionales disponen de un margen de tiempo para adaptar sus sistemas y evitar sorpresas de última hora.
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
Ante este nuevo escenario, es recomendable que los obligados tributarios comiencen a prepararse cuanto antes:
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Revisar el software actual y comprobar si cumple los requisitos establecidos.
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Contactar con proveedores que ofrezcan soluciones certificadas.
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Formar al personal contable y administrativo en el uso de los nuevos sistemas.
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Valorar la adopción voluntaria de VeriFactu antes de que sea obligatorio, como forma de adelantarse a la norma.
La publicación de las FAQ por parte de la Agencia Tributaria supone una guía clara para entender cómo funcionarán los nuevos sistemas de facturación y el modelo VeriFactu.
Aunque la norma no entrará en vigor hasta 2026, la adaptación requiere planificación, inversión tecnológica y asesoramiento especializado.
En Agustí & Asociados podemos ayudarte a:
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Revisar tu software de facturación.
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Coordinar la certificación con los proveedores.
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Asesorarte sobre la conveniencia de implantar VeriFactu en tu caso concreto.
Si quieres adelantarte y garantizar el cumplimiento normativo, contacta con nosotros y te acompañaremos en todo el proceso.
