El 14 de octubre de 2025 supuso un cambio relevante en el ámbito aduanero español, ya que dejó de utilizarse de forma definitiva el Documento Único Administrativo, empleado durante años para declarar mercancías en operaciones de importación, exportación y tránsito. A partir de esa fecha entró en funcionamiento el sistema H1, una herramienta plenamente digital que sustituye el esquema tradicional del DUA por el intercambio de mensajes electrónicos estructurados en formato XML.
Esta transformación responde a la necesidad de adecuar el modelo español al Código Aduanero de la Unión, que impulsa la digitalización progresiva de todos los trámites aduaneros en los países miembros. El objetivo comunitario es avanzar hacia un entorno completamente electrónico, sin soporte papel, en el que la información se transmita de forma segura y automatizada entre las administraciones nacionales. En este marco, el sistema H1 representa un avance clave en la integración digital del comercio exterior europeo, más allá de una simple actualización tecnológica.
La nueva plataforma persigue simplificar y acelerar los procedimientos aduaneros, acortando los plazos de gestión y favoreciendo un mayor grado de automatización. El paso de formularios cerrados a mensajes XML permite comprobar los datos de manera inmediata, mejora el control de la documentación y facilita una comunicación más eficiente entre empresas, representantes aduaneros y autoridades. Asimismo, refuerza la seguridad de las operaciones al incorporar sistemas electrónicos más avanzados, que garantizan la trazabilidad y el seguimiento de la información a lo largo de la cadena logística.
Otro de los efectos del sistema H1 es el aumento de la interoperabilidad entre los Estados miembros, al adoptar todos ellos estructuras y formatos comunes. Esto favorece a las compañías que operan en distintos países, ya que pueden cumplir sus obligaciones aduaneras de forma más uniforme, reduciendo cargas administrativas y favoreciendo el comercio intracomunitario.
En el ámbito fiscal, la puesta en marcha del sistema Verifactu, una de las principales reformas en materia de digitalización del control tributario, se ha aplazado. El Congreso de los Diputados ha convalidado el Real Decreto-ley 15/2025, que concede un año adicional para la entrada en vigor del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. Este ajuste modifica el calendario inicial y concede más tiempo a empresas y profesionales para adaptarse a los nuevos requisitos técnicos y organizativos.
Con este cambio, Verifactu comenzará a aplicarse en 2027, con un calendario diferenciado según el tipo de contribuyente. Las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán cumplir con el nuevo sistema a partir del 1 de enero de 2027, mientras que los empresarios y profesionales que tributan por el IRPF dispondrán de un plazo mayor y no estarán obligados hasta el 1 de julio de ese mismo año. Esta implantación gradual pretende facilitar la adaptación, especialmente entre los colectivos con menos recursos tecnológicos.
Verifactu establece un modelo de facturación que garantiza la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de las facturas mediante registros seguros y la inclusión de un código QR en cada documento. Los programas de facturación deberán encadenar los registros, conservar toda la trazabilidad y, si el contribuyente lo decide, remitir la información a la Agencia Tributaria de forma automática y en tiempo real. El sistema no introduce nuevas obligaciones de facturar, pero sí regula de manera estricta cómo deben hacerlo quienes utilizan herramientas informáticas.
En conjunto, aunque el calendario se haya ampliado hasta 2027, el aplazamiento no altera la dirección del cambio: la digitalización del sistema de facturación en España avanza de forma definitiva e irreversible.
(Expansión, 31-12-2025)
